Belajar Kamus Data Sistem Berjalan

Kamus Data Sistem Berjalan

            Untuk menjelaskan diagram alir data dibuatkan kamus data yang meliputi : nama arus data, alias, bentuk data, arus data, penjelasan, periode, volume, dan struktur data. Adapun data sistem berjalan dari proses pemesanan sampai proses pembayaran adalah sebagai berikut:

A.           Kamus Data Dokumen Masukan

1.      Kamus Data Surat Pesanan Barang

Nama Arus Data      : Surat Pesanan Barang

Alias                                    : SPB

Bentuk Data            : Dokumen Manual

Arus Data                : Customer – Proses 1.0 – Pimpinan

                                   Proses 1.0 – Arsip SPB

   Penjelasan                : Untuk pesanan penjualan barang

Periode                     : Setiap terjadi pesanan barang

Volume                    : Rata-rata perhari 1lembar

Struktur Data           : Header+Isi+Footer

Header                     =No_SPB+Tgl_SPB+Nama_Customer+                                  Alamat_Customer + No_Telp + No_Fax

No_SPB                   * Terdiri dari 24 digit

Tgl_SPB                   =Tgl + Bulan + Tahun

Isi                             =No_Barang+Jenis_Barang+Spesifikasi+

                                         Volume+Satuan+Harga+Jumlah_Harga+

                                         Jumlah_pembelian+PPN+Jumlah_Total+

                                         Jumlah_terbilang+Keterangan

Footer                       =ttd_manager_pabrik+ttd_pimpinan+ttd_customer

2.      Kamus Data Tanda Terima Kwitansi

Nama Arus Data      : Tanda Terima Kwitansi

Alias                                    : TTK

Bentuk Data                        : Cetakan Manual

Arus Data                : Proses 3.0 – Customer

                                   Proses 3.0 – Arsip TTK

Penjelasan                : Untuk pengganti telah diterima dokumen tagihan

Periode                    : Setiap penyerahan dokumen tagihan

Volume                    : rata-rata dua hari 1 lembar

Struktur Data           : Header+Isi+Footer

Header                     =Nama_Vendor+Pembayaran

Isi                             =Nomor+Uraian+Tgl_Kwitansi+Nomor_Kwitansi+

  Jumlah+Tgl_PPN+Nomor_PPN+Jumlah+              

  Keterangan

Footer                      =Kelengkapan+Tgl_TTK+Yang_Menerima+

Yang_Menyerahkan

B. Kamus Data Dokumen Keluaran

           1. Kamus Data Surat Jalan

               Nama                      : Surat Jalan

               Alias                       : SJ

               Bentuk Data           : Cetakan Manual

               Arus Data               : Proses 2.0 – Bagian Pengiriman

                                                 Bagian Pengiriman - Proses 2.0 – Customer

                                                 Customer - Proses 2.0 – Arsip SJ

               Penjelasan               : Untuk bukti pengiriman barang

               Periode                   : Setiap pengiriman barang

               Volume                   : Rata-rata 2 surat jalan per hari

               Struktur Data          : Header+Isi+Footer

               Header                    = No_SJ+Tgl_SJ+Penerima+No_Kendaraan

               No_SJ                     * Terdiri dari 11 digit

               Penerima                 =Nama+Alamat

               Isi                            =Banyak_Barang+Nm_Barang+No_SPB

               Footer                     =Tanda_Terima+Pembuat      

2.Kamus Data Faktur Pajak

Nama                      : Faktur Pajak

Alias                       : FP

Bentuk Data           : Cetakan Manual

Arus Data               : Arsip SJ – Proses 3.0 – Customer

                                      Proses 3.0 – Arsip Copy  FP

Penjelasan               : Untuk kelengkapan dokumen tagihan

Periode                   : Setiap terjadi penjualan

   Volume                    : Enam lembar untuk setiap transaksi penjualan

   Struktur Data           : Header+Isi+Footer

   Header                     =Kode_Faktur+PKP+Pembeli_BKP

   Kode_Faktur            * Terdiri dari 19 digit

   PKP                          =Nama+Alamat+NPWP

               Pembeli_BKP          =Nama+Alamat+NPWP

   Isi                             ={No_Barang +Nm_BKP + Harga_Jual} +     Harga_Jual + Pot_Harga + Uang_Muka + DPP + PPN

               Footer                       =PPnBM + Tanggal + Nama_WP

3. Kamus Data Kwitansi

Nama                       : Kwitansi

Alias                                    : KW

Bentuk Data                        : Cetakan Manual

Arus Data                    : Arsip SJ – Proses 3.0 – Customer

                                      Proses 3.0 – Arsip Copy KW

Penjelasan                : Untuk kelengkapan dokumen tagihan

Periode                    : Setiap transaksi penjualan

Volume                    : 4 lembar untuk setiap transaksi penjualan

Struktur Data           : Header+Isi

Header                     =No_Kwitansi

No_Kwitansi           *Terdiri dari 11 digit

Isi                             =No_SPB+Nama_Customer+Terbilang+ Spesifikasi_Pembayaran+Jumlah+Tanggal+Ttd

            4. Kamus Data Faktur Penjualan

Nama                       : Faktur Penjualan

Alias                        : F.Pen

Bentuk Data            : Cetakan Manual

   Arus Data                 : Arsip SJ – Proses 3.0 – Customer

                                      Proses 3.0 – Arsip Copy F.Pen

Penjelasan                : Untuk kelengkapan dokumen tagihan

Periode                    : Setiap transaksi penjualan

Volume                    : 3 lembar untuk setiap transaksi penjualan

Struktur Data           : Header+Isi+Footer

Header                     =No_FP+No_SPB+Tanggal+Nama_Customer+ Alamat_Customer

No_FP                     * Terdiri dari 11 digit

Isi                             = Banyak_Barang+Nama_Barang+Harga+Jumlah+

                                   PPN+Terbilang+Total+Ttd_Vendor

Footer                      = ttd_Pembuat

5. Kamus Data Laporan Penjualan Bulanan

Nama Arus Data      : Laporan Penjualan Bulanan

Alias                                    :LPB

Bentuk Data            : Dokumen Manual

Arus Data                : Arsip rekap penj. – Proses 5.0

                                  Proses 5.0 - Pimpinan            

   Penjelasan                : Untuk laporan penjualan bulanan

Periode                     : Setiap bulan

Volume                    : Rata-rata perbulan1lembar

Struktur Data           : Header+Isi+Footer

Header                     =Periode pembuatan laporan

           Isi                            =No + No_kwitansi + tgl_kwitansi + No_SPB + Nama_barang + Volume + Harsat + Ttl_hrg + PPN 10% + Harga &  PPN

Footer                       =Keterangan + Dibuat oleh